Latvijas Republikas vēstniecība Spānijas Karalistē izsludina konkursu uz vakanto vietējā līgumdarbinieka/ces amata vietu “vēstnieka palīgs/dze”.
Prasības pretendentiem:
- Augstākā izglītība (arī nepabeigta);
- Zināšanas lietvedībā un dokumentu arhivēšanā;
- Ļoti labas latviešu, spāņu un angļu valodas zināšanas (mutiski un rakstiski);
- Teicamas darba organizācijas prasmes un precizitāte;
- Iemaņas darbā ar datoru un biroja tehniku;
- Augsta atbildības sajūta;
- Labas saskarsmes prasmes;
- Spēja strādāt komandā un paaugstinātos stresa apstākļos;
Iepriekšēja pieredze valsts pārvaldē, administratīvā vai lietvedības darbā, kā arī citu svešvalodu zināšanas tiks uzskatīta par priekšrocību.
Pretendentiem jābūt Latvijas Republikas pilsoņiem, vēlams ar pastāvīgu dzīvesvietu Spānijā (NIE).
Darbinieka/ces darba pienākumi:
- uzturēt vēstniecības un vēstnieka darba kalendāru, organizēt komandējuma braucienus;
- nodrošināt vēstniecības administratīvo darbību, t.sk. atbildēt uz telefona zvaniem savas kompetences ietvaros;
- sekot vēstniecības elektroniskā pasta informācijai un nodrošināt tās plūsmu;
- noformēt saraksti ar Latvijas institūcijām un fiziskām personām savas kompetences ietvaros;
- sniegt informāciju vispārīgos jautājumos par Latviju;
- veikt pārstāvniecības reprezentācijas dāvanu un materiālu uzskaiti;
- sadarboties ar atbildīgo darbinieku par vēstniecības telpu apsaimniekošanu;
- piedalīties vēstniecības pasākumu organizēšanā, atbildēt par pasākumu protokolāro nodrošinājumu (ieskaitot viesu saraksta sastādīšanu, ielūgumu izgatavošanu, izsūtīšanu un pasākuma norises plānošanu);
- koordinēt vēstniecības rīkotos publiskās diplomātijas projektus, gatavot ar tiem saistīto dokumentāciju un preses relīzes;
- veikt tulkojumus no spāņu valodas uz latviešu valodu un no latviešu uz spāņu valodu pēc pārstāvniecības vadītāja norādījumiem;
- veikt citus amata pienākumus, saskaņā ar pārstāvniecības vadītāja norādījumiem.
Vietējā līgumdarbinieka/ces darba līgums tiks slēgts atbilstoši Spānijas normatīvajiem aktiem. Vēstniecība piedāvā Bruto mēnešalgu 1600.00 EUR.
Pieteikšanās: pretendentus/es lūdzam CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā iesniegt līdz šī gada 15.oktobrim, sūtot uz e-pastu Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Pārlūkprogrammai ir jābūt ieslēgtam JavaScript atbalstam, lai varētu to apskatīt. ar norādi „konkurss”.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Ārlietu ministrija informē, ka:
1) Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi;
2) iepriekš minēto Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Ārlietu ministrija, kontaktinformācija: K.Valdemāra iela 3, Rīga, LV 1395.
Papildu informācija par fizisko personu datu apstrādi Ministrijā ir pieejama: https://www.mfa.gov.lv/ministrija/arlietu-ministrijas-fizisko-personu-datu-aizsardzibas-noteikumi
