Latvijā izsniegtu dokumentu izmantošana ārvalstīs

05.11.2019. 09:44

Pirms došanās uz ārvalstīm strādāt, studēt vai laulāties, ir nepieciešams attiecīgās ārvalsts iestādēs savlaicīgi noskaidrot, kādi dokumenti būs nepieciešami un vai nepieciešama Latvijas Republikā izsniegto dokumentu legalizēšana Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai arī ir noteikta cita kārtība.

1. Ja dokumentu paredzēts izmantot valstī, kas ir 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, tā īstums ir jāapliecina ar apliecinājumu apostille. Ar apostille apliecināts dokuments ir derīgs iesniegšanai attiecīgās ārvalsts iestādēs bez jebkādas citas papildus apstiprināšanas.

No 2019. gada 1. jūlija dokumentu apliecināšanu ar apostille Latvijā veic jebkurš zvērināts notārs. Tuvāka informācija pieejama: https://www.latvijasnotars.lv/

Ar 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalstu sarakstu var iepazīties šeit.

No 1. jūlija zvērinātu notāru izsniegtās apostille iespējams pārbaudīt šeit: https://www.latvijasnotars.lv/apostille/verify

2. Ja dokumentu paredzēts izmantot valstī, kas nav 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalsts, to nepieciešams vispirms legalizēt Latvijas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā vai Latvijas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā un pēc tam attiecīgās valsts, kurā dokuments tiks iesniegts, kompetentajā iestādē (ārvalsts Ārlietu ministrijā vai diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā).

Ar 1961. gada 5.oktobra Hāgas konvencijas "Par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" dalībvalstu sarakstu var iepazīties šeit.

Saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likuma7.pantu, sākot ar 2019.gada 1.jūliju, ir aizliegts legalizēt personu apliecinošu dokumentu (piem. pasu/id karšu) atvasinājumus un tulkojumus.

3. Kopš 2010.gada 31.oktobra Latvija piemēro 1987.gada 25.maija Briseles Konvenciju par dokumentu legalizācijas atcelšanu Eiropas Kopienu dalībvalstu starpā, kas paredz savstarpēju atbrīvošanu no apliecināšanas ar apostille prasības. Konvencija tiek piemērota tikai attiecībā uz dokumentu iesniegšanu Beļģijā, Dānijā, Francijā, Igaunijā, Īrijā, Kiprā un Itālijā. Līdz ar to Latvijā izsniegti publiski dokumenti minēto valstu institūcijās iesniedzami bez apliecināšanas ar apostille.

4. Kopš 2019. gada 16. februāra visā Eiropas Savienības teritorijā ir piemērojama Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/1191. Tā atceļ atsevišķu publisku dokumentu un to apliecinātu kopiju legalizācijas un apostille prasību Eiropas Savienībā, ja tos izdevusi kādas dalībvalsts publiskā iestāde un šie dokumenti ir paredzēti iesniegšanai citas dalībvalsts publiskajās iestādēs. Plašāka informācija par dokumentu legalizācijas un apostille prasības atcelšanu Eiropas Savienībā pieejama šeit.

Infogramma par Latvijā izsniegtu dokumentu izmatošanu ārvalstīs pieejama šeit.